個人情報保護方針

• 1.個人情報保護のため、JIS Q 15001:2017に準拠し、弊社の実情に合った適切な個人情報保護マネジメントシステムを策定し、遵守します。
• 2.個人情報の取得･利用･提供は個人情報保護マネジメントシステム及び関連規程に従って適切に行います。
• 3.個人情報は明示された利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
• 4.個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・滅失・破壊・改ざん・漏洩などに対し、組織的・技術的・人的・物理的に合理的な安全管理措置を講じます。
  安全管理措置は、社会情勢の変化が生じたり、不備が判明した場合、すみやかに是正・改善します。
• 5.ご本人からお寄せいただく苦情及び相談に対して真摯に対応し、またその内容を検討し、継続的に個人情報保護水準の改善を図ります。
• 6.個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
• 7.個人情報保護マネジメントシステム、関連規程及び個人情報保護管理の体制は、定期的に見直し、継続的に改善します。

以上

制定日：2008年7月20日
最終更新日：2018年8月1日
株式会社AOIインターナショナル
代表取締役　笠倉 和重

個人情報に関するお問い合わせ先：株式会社AOIインターナショナル個人情報相談窓口　管理本部

〒102-0071　東京都千代田区富士見2-2-3
TEL:03-6272-6371
E-mail：personal_data@aoi-international.co.jp

個人情報の取り扱いについて

1. 1.個人情報の定義
   個人情報とは、次に記載の生存する個人を特定または識別できる情報をいいます。
   1. （1）氏名、住所、電話番号、連絡先、家族構成等
   2. （2）その情報のみでは特定の個人を識別できないものの、他の情報と容易に照合することができ、この照合によって個人を特定または識別できる情報
2. 2.個人情報の利用目的
   お客様から取得した個人情報について、以下各項に記載の利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。
   1. （1）お取引先と弊社の業務委託契約における委託業務上の目的のため、お取引先の採用活動における
      1. １. 応募者への会社説明会や選考等のご連絡
      2. ２. 応募者データベース運用（応募者データ入力、更新等）
      3. ３. 応募者書類の仕分け、等の業務のため
   2. （2）弊社の物品・サービス調達活動の案内のため
   3. （3）弊社の営業活動における連絡及び資料等の案内のため
   4. （4）弊社の採用選考のため
   5. （5）人材紹介会社より紹介を受けた応募者の採用選考のため
   6. （6）従業者の雇用管理のため
   7. （7）お問い合わせに対する回答のため
   個人情報保護を適切に行うため、個人情報について、できる限り特定した利用目的を明示し、適正に取得し、利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を利用することとし、提供及び委託等を行います。また、個人情報を取得し提供する場合には、事前にお客様本人の同意を得ることといたします。なお、お客様本人が12歳未満等の場合は、親権者（法定代理人を含む）の同意をも得ることといたします。
3. 3.共同利用
   お客様より取得させて頂いた個人情報を、特定の者との間で共同利用する場合は以下の事項をあらかじめ、お客様に通知しますが、現状、共同利用することはありません。
   1. （1）共同して利用すること
   2. （2）共同して利用される個人情報の項目
   3. （3）共同して利用する者の範囲
   4. （4）共同して利用する者の利用目的
   5. （5）共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称
   6. （6）取得方法
4. 4.第三者への提供
   個人情報は以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも開示及び提供はしません。
   1. （1）お客様本人の同意がある場合
   2. （2）お客様個人を識別することができない状態で提供する場合
   3. （3）業務を円滑に進める等の理由で外部業者に取扱いを委託する場合
   4. （4）法令等の定めにより提供を要求された場合
   5. （5）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難である場合
   6. （6）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難な場合
   7. （7）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れのある場合
5. 5.外部委託
   弊社は、利用者へのサービス提供等において、本取扱い第2項（個人情報の利用目的）に記載した利用目的の達成に必要な範囲内でお客様の情報の取扱いを外 部に委託することがあります。その場合には、弊社で定めた基準に従って委託先を選定し、その取扱いを委託された個人データの安全管理が確保されるように個 人情報の取扱いに関する契約を締結すること等により、委託先に対して必要かつ適切な監督を実施します。
6. 6.個人情報保護管理責任者
   株式会社AOIインターナショナル
   管理本部マネージャー
   TEL:03-6272-6371
   E-mail：personal_data@aoi-international.co.jp
7. 7.「開示等の求め」に応じる手続き
   弊社では、お客様本人ないしは代理人から弊社の保有する開示対象個人情報に対しての利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含む）、訂正、追加、削除、利用停止または第三者への提供の停止等の要求事項（以下、「開示等の求め」といいます）に迅速に対応します。また、開示等の求め について、要求事項の内容によっては法令等の定めによりご回答いたしかねる場合があります。開示等の求めを行わない場合は、その旨と事由を付して回答いたしますので予めご了承ください。なお、開示対象個人情報とは、第2項（2）〜（7）で定めている利用目的に該当するものとします。また、開示等の求めに関する具体的な手続き方法は以下の通りです。
   1. （1）当社所定の文書「個人情報の開示等請求書」に必要事項を記入し、以下の窓口に郵送にてお送りください
      （住所） 〒102-0071　東京都千代田区富士見2-2-3
      （名称） 株式会社AOIインターナショナル　管理本部
      ※個人情報の開示等請求書は第7項に記載の窓口までお申し出ください
   2. （2）ご本人又はご本人の代理人の開示請求であることを確認するため、以下書類をご提示ください。
      なお、ご提示いただいた必要書類は返却せず、当社にて適切に保管させていただきます。
      ①本人確認
      　運転免許証、パスポート、健康保険被保険者証、マイナンバーカード、在留カード、特別永住者証明書のいずれかのコピー、または住民票の写し
      　（各証明書とも証明書番号、本籍地、マイナンバーは黒塗り等でマスキングしてください）
      ②代理人確認
      　代理人の本人確認（運転免許証、パスポート、健康保険被保険者証、マイナンバーカード、在留カード、特別永住者証明書のいずれかのコピー、または住民票の写し）
      　本人の委任状
   3. （3）「開示等の求め」に応じる手続きに関する手数料
      上記に関する一切の手続きの手数料は無料といたします。
8. 8.「個人情報の取扱い、ご質問及び苦情」に応じる手続き
   個人情報の取扱い、ご質問及び苦情等のお問い合わせについては、以下相談窓口までお申し出ください。

「個人情報についてのご相談、開示（第三者提供記録の開示を含む）等の求め」について担当窓口

株式会社AOIインターナショナル 個人情報相談窓口：管理本部
〒102-0071　東京都千代田区富士見2-2-3
TEL:03-6272-6371
E-mail：personal_data@aoi-international.co.jp




9. 9.保有個人データの安全管理のために講じた措置
   弊社では「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」および個人情報保護マネジメントシステム要求事項（JIS Q 15001）において講じなければならないとされている措置に準じて、以下の安全管理措置を実施しています。
   　(1)基本方針の策定
   　　個人情報の適正な取り扱いについて組織として取り組むための基本方針として「個人情報保護方針」を策定
   　(2)個人情報の取り扱いに係る規律の整備
   　　個人情報取り扱いの段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報取り扱いに関する規程等を策定
   　(3)組織的安全管理措置
   　　・個人情報の安全管理措置を講じるための組織体制の整備
   　　・個人情報の取り扱いに係わる規律に従った運用
   　　・個人情報の取り扱い状況を確認できる手段の整備
   　　・個人情報の漏えい等の事案に関する報告連絡体制の整備
   　　・個人情報の取り扱い状況の把握及び安全管理措置の定期的な見直し
   　(4)人的安全管理措置
   　　・雇用契約時における従業者との非開示契約の締結、委託契約等（派遣契約を含む）における委託者と受託者間での非開示契約の締結
   　　・従業者に対する個人情報の取り扱いに関する内部規程・留意事項等の周知、定期的な教育・訓練の実施
   　　・従業者の規定違反に対しては就業規則に則り懲戒を実施
   　(5)物理的安全管理措置
   　　・個人情報を取り扱う区域・入退室の適切な管理
   　　・個人情報を取り扱う機器及び電子媒体等の盗難等の防止
   　　・個人情報が記録された電子媒体・個人情報が記載された書類等を持ち運ぶ場合、及び個人情報をインターネット経由で移送する場合の漏えい等の防止
   　　・個人情報の復元不可能な手段による削除、機器及び電子媒体等の適切な方法による廃棄
   　(6)技術的安全管理措置
   　　・個人情報へのアクセス制御及び個人情報へのアクセス者の識別と認証
   　　・個人情報への外部からの不正アクセスの防止
   　　・個人情報を取り扱う情報システム使用に伴う漏えい等の防止
   　(7)外的環境の把握
   　　個人情報を外国において取り扱う場合は当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で安全管理措置を実施

最終更新日：2023年7月14日
株式会社AOIインターナショナル
〒102-0071　東京都千代田区富士見2-2-3
代表取締役　笠倉 和重